Projectsecretaris Verkeersveiligheid - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Waar ben jij van?
Jij bent het geweten van een project of programma. De sparringpartner waar projectmanagers en projectleiders op kunnen steunen en alert op financiën en politiek bestuurlijke zaken.
De programma’s en projecten waar je aan wordt gekoppeld zijn bij de afdeling mobiliteit en de focus ligt bij het thema verkeersveiligheid. Je bent dan onder andere van de Rotterdamse Verkeersaso Aanpak (RVA), van een programma rondom schoolomgevingen, collegetargets, maar ook van een betere verbinding tussen wat er speelt in wijken in de leefwereld van de Rotterdammers en hoe wij daarop in kunnen spelen.

Jouw functie
Jij adviseert collega’s, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die. Een deel van het werk betreft ook een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met het altijd urgente thema verkeersveiligheid. Dat loopt via de processystemen waar ons concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud). Daar ben je mee bekend, of je kunt ze je snel eigen maken.
Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z. Voor overleggen regel je de planning, locatie en beheer je de actielijsten. Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan. In het financiële proces ben je zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken en vraag je bijvoorbeeld offertes op en maak je financiële rapportages. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming. Je voert de regie en bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen programma’s en projecten onderling.

Jouw profiel
Je maakt snel de inhoud eigen, weet van aanpakken en je beweegt makkelijk in een politiek- bestuurlijke omgeving. Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken. Je hebt een breed netwerk en weet makkelijk contacten te leggen waarmee je jouw netwerk verrijkt. Waar nodig geef je gevraagd en ongevraagd advies, maar in voorkomende gevallen kun je ook dienstbaar zijn aan wat er op dat moment nodig is of gevraagd wordt. Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk en je denkt in oplossingen. Je behoudt het overzicht in de financiën volledig. Je bent flexibel en collegiaal. Verder beschik je over:

Eisen

• Curriculum Vitae U dient hier het CV van de kandidaat te uploaden. Het CV dient ter verificatie van het gestelde in de Inschrijving. Vermeld in de Bestandsnaam van het CV de naam van de kandidaat en de naam van u als Inschrijver. Vormvereisten CV: Volledige naam + voorletters kandidaat; Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum; Opleiding; Werkervaring; Specifieke kennis; Systeem kennis; Relevante nevenactiviteiten; Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald; De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands; maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
• Geschiktheid Kandidaat Inschrijver verklaart dat de kandidaat geschikt is voor inzet op de opdracht. Hiertoe heeft Inschrijver ten minste: De inhoud van deze uitvraag gelezen en begrepen. Onder de inhoud van deze uitvraag verstaan wij het volgende: het functieprofiel of opdrachtomschrijving behorend bij deze uitvraag; de van toepassing zijnde voorwaarden; Middels passende en realistische selectie- en screeningsinstrumenten de volgende zaken vastgesteld: dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen; dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt; dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.
• Je hebt kennis van en werkervaring met project- en programmamanagement. Opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/ operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de gemeentelijke overheid, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

Wensen

• Je hebt ervaring in het publieke domein en met projecten in de buitenruimte. Benoem een referentieproject in het cv uit de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen in complexe transitieprocessen of managen van minder complexe processen in de publieke ruimte, waarbij systeem- en leefwereld met elkaar verbonden moeten worden. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.
• Je hebt ervaring met het schrijven en redigeren van stukken, zoals projectplannen, rapportages, beantwoording van schriftelijke vragen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van bewoners en ondernemers. Benoem in het cv waar en wanneer deze werkervaring is opgedaan.
• Je hebt kennis van of affiniteit met het werkveld Verkeersveiligheid. Benoem in het cv ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.
• Je kennis van en ervaring met DIVA-BB en Oracle Cloud.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!